商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
屬于造形的構成要素有：
插圖(象征性或裝飾性的圖案)
標志(圖案或文字造形的標志)
商品名(商品的標準字體，又叫合成文字或商標文字)
飾框、底紋(美化版面、襯托主題)
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
以下是具體步驟：
1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
其它部分
1．最常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術紙印刷。
3．雙面雙折名片標示折線及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事項完成后必須做的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉曲 線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設定“隨影像縮放”供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術和設計技巧的人，也可在幾分鐘內制作一張精美名片。
