屬于文字的構成要素有：
公司名(包括公司中英文全名與營業項目)
標語(表現企業風格的完整短句)
人名(中英文職稱、姓名)
聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)
其它相關要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
編排(文字、圖案的整體排列)
屬于造形的構成要素有：
插圖(象征性或裝飾性的圖案)
標志(圖案或文字造形的標志)
商品名(商品的標準字體，又叫合成文字或商標文字)
飾框、底紋(美化版面、襯托主題)
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
盡量不要在名片上做記號或標注。
在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用于清理身體衛生的，因此被認為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數不拘小節的美國人竟用名片當牙簽使！（在餐桌對面，你的客戶一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽。”）
數碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。
膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。
特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片。可使用金屬、塑膠等載體，采用絲網印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。
