以下是具體步驟：
1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。
2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。
3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
內容部分
1．文案的編排應距離裁切線3mm以上，以免裁切時有文字被切到。
2．稿件確認后，應將文字轉換成曲線或描外框，以免輸出制版時因找不到字型而出現亂碼。
3．文字輸入時請不要設定使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。同時請不要將文字設定為套印填色。
繪圖部分
1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。
2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。
3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。
4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
其它部分
1．最常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術紙印刷。
3．雙面雙折名片標示折線及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事項完成后必須做的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉曲 線，則文字統計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設定“隨影像縮放”供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術和設計技巧的人，也可在幾分鐘內制作一張精美名片。
