不要收到對方的名片后，當場便在名片上書寫或折疊。
隨著計算機技術的迅猛發展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。
雙語名片
在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當地國家語言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同，以免無意中有暗示當地語言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務。
內容部分
1．文案的編排應距離裁切線3mm以上，以免裁切時有文字被切到。
2．稿件確認后，應將文字轉換成曲線或描外框，以免輸出制版時因找不到字型而出現亂碼。
3．文字輸入時請不要設定使用系統字，若使用會造成筆劃交錯處有白色節點。同時請不要將文字設定為套印填色。
顏色部分
1．不能以螢幕或列印的顏色來要求成品的印刷色，檔案制作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定制作填色；
2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內為正常；
3．底紋或底圖顏色的設定不要低于5%，以免印刷成品時無法呈現；
4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF檔案格式儲存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設計名片，請將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或濾鏡材質填色，再轉一次點陣圖。色彩設定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時必須旋轉組版輸出而造成馬塞克影像。如以調整節點之方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖，以避免輸出時部分被遮蓋。
