屬于文字的構(gòu)成要素有：
公司名(包括公司中英文全名與營業(yè)項目)
標語(表現(xiàn)企業(yè)風格的完整短句)
人名(中英文職稱、姓名)
聯(lián)絡(luò)資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)
其它相關(guān)要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
編排(文字、圖案的整體排列)
商務(wù)活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務(wù)活動時，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。
商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動。
公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務(wù)范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務(wù)。
個人名片：朋友間交流感情，結(jié)識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設(shè)計個性化、可自由發(fā)揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。
