系統管理軟件功能
營業設置功能：可按分組設置不同地點和場所的消費組別。便于統一管理和結算。
帳戶管理功能：完成用戶開戶發卡、充值、銷戶、補卡 、掛失解掛、信息變更、消費糾錯等。
報表管理：可詳細輸出打印電子錢包用戶表、充值明細表、充值日報表、充值匯總表、消費明細表、消費日報表、消費匯總表、業主營業日報表、設備營業日報表等營業報表。查詢條件可自由組合。
系統管理軟件功能
營業管理功能：脫機消費收費POS機的工作將不依賴于管理電腦而獨立進行。采集數據是將收費機上的脫機消費的數據收集到管理電腦，脫機消費數據在聯網連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數據可將黑名單、時段及快捷鍵等項下載到收費POS機上。并可分組（如食堂、超市）管理不同營業單位。
非接觸式感應卡技術性能：公司在該系統中采用可讀寫式感應卡，感應卡獨立保存數據，可根本杜絕透支消費。卡芯可保證10萬次讀寫壽命，卡內信息可保存十年。
系統軟件：基于WIN98/2000平臺，直觀便捷，數據統計準確，使可讀寫式感應卡得以充分適應收銀管理的實際需求。
通訊網絡：網絡線路采用四股雙絞線于多股電源線全程封閉于PVC槽板之中，數據通訊采取全雙工方式進行。
本系統方案是針對用戶單位特點和滿足管理要求而制訂，整個由系統管理中心和食堂餐廳感應卡收銀機系統通過RS485網線聯結組成。系統管理中心負責賣卡和充值，也可設立其它專門的充值點（需另裝存取款機），感應卡收銀機負責接受用餐人員刷卡進餐。系統組成簡潔清楚、搭配合理、操作方便、經濟實用。
1、系統管理中心
● 任務
主要負責對外辦理賣卡、充值、掛失等工作，對內負責系統開餐、數據收集、下傳參數、信息查詢、消費統計、帳目匯總和報表打印工作。
● 組成設備
系統管理中心由一臺裝有管理軟件的電腦（雙硬盤）、一臺打印機、一臺發卡機等組成。電腦中的某一個硬盤作為備份數據使用。
● 地點設置與操作
在食堂餐廳管理辦公室（或專門的房間）內設置系統管理中心（俗稱“電腦管理中心”），管理中心由專職系統操作員管理。操作員可設立多人（通過各自的密碼登錄），也可分權限設置，限制使用某些功能。為防止電腦病毒和某些軟件沖突，電腦里嚴禁安裝與本系統無關的軟件內容，否則后果自負！