出入口門禁管理系統是新型現代化管理系統，它集微機自動識別技術和現代管理措施為一體，它涉及電子，機械，光學，計算機技術，通訊技術，生物技術等諸多新技術。它是解決重要部門出入口實現防范管理的有效措施。適用各種機要部門，如銀行、賓館、車場管理、機房、軍械庫、機要室、辦公間，智能化小區，工廠等。
門禁系統早已超越了單純的門道及鑰匙管理，它已經逐漸發展成為一套完整的出入管理系統。它在工作環境、人事考勤管理等行政管理工作中發揮著較大的作用。
身份識別
身份識別單元部分是門禁系統的重要組成部分，起到對通行人員的身份進行識別和確認的作用，實現身份識別的方式和種類很多，主要有卡證類身份識別方式、密碼類識別方式、生物識別類身份識別方式以及復合類身份識別方式。
目標識別
生物特征識別
指紋、掌型、眼底紋、虹膜、指靜脈、面部、語音、簽字、步態等
人員編碼識別
普通鍵盤、亂序鍵盤、條碼卡、磁卡、IC卡、感應卡
物品特征識別
金屬物、磁性物、爆炸物、放射物、特殊化學物
物品編碼識別
條碼、ESA標簽、二維碼等
異常報警功能
在異常情況下可以通過門禁軟件實現微機報警或外加語音聲光報警，如：非法侵入、門超時未關等
根據系統的不同門禁系統還可以實現以下一些特殊功能：
反潛回功能：根據門禁點的位置不同，設置不同的區域標記，然后讓持卡人必須依照預先設定好的路線進出，否則下一通道刷卡無效。本功能是讓持卡人按照指定的區域路線進入。通常用于監獄中。
防尾隨功能：是指在使用雙向讀卡的情況下，防止一卡多次重復使用，即一張有效卡刷卡進門后，該卡必須在同一門刷卡出門一次，才可以重新刷卡進門，否則將被視為非法卡拒絕進門。
雙門互鎖：通常用在銀行金庫，也叫AB門，它需要和門磁配合使用。當門磁檢測到一扇門沒有鎖上時，另一扇門就無法正常的打開。只有當一扇門正常鎖住時，另一扇門才能正常打開，這樣就隔離一個的通道出來，使犯罪份子無法進入達到阻礙延緩犯罪行為的目的。
脅迫碼開門：是指當持卡者被人劫持時，為保證持卡者的生命，持卡者輸入脅迫碼后門能打開，但同時向控制中心報警，控制中心接到報警信號后就能采取相應的應急措施，脅迫碼通常設為4位數。
消防報警監控聯動功能：在出現火警時門禁系統可以自動打開所有電子鎖讓里面的人隨時逃生。與監控聯動通常是指監控系統自動將有人刷卡時（有效/無效）錄下當時的情況，同時也將門禁系統出現警報時的情況錄下來。
也可以通過INTERNET網上進行異地設置管理監控查詢。
邏輯開門功能：簡單地說就是同一個門需要幾個人同時刷卡（或其它方式）才能打開電控門鎖
生物識別
生物識別：通過檢驗人員生物特征等方式來識別進出。有指紋型，掌形型，虹膜型，面部識別型，還有手指靜脈識別型等。
優點：無須攜帶卡片，具有性。
缺點：成本很高。識別率不高，對環境要求高，對使用者要求高（比如指紋不能劃傷，眼不能出血，臉上不能有傷，或胡子的多少），使用不方便（比如虹膜型的和面部識別型的，安裝高度位置一定了，但使用者的身高卻各不相同）
值得注意的是一般人認為生物識別的門禁系統很，其實這是誤解，門禁系統的不僅僅是識別方式的性，還包括控制系統部分的，軟件系統的，通訊系統的，電源系統的整個系統是一個整體，哪方面不過關，整個系統都不。例如有的指紋門禁系統，它的控制器和指紋識別儀是一體的，安裝時要裝在室外，這樣一來控制鎖開關的線就露在室外，很容易被人打開。