參會人員通過會議簽到機，系統會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現參會人員出席簽到、身份認證、統計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節省簽到時間，快速完成會議簽到工作。
當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發布時間、會議介紹、會議安排概況等。
彩信發送邀請函。
電子邀請函以彩信及短信方式發送到來賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
時尚的簽到方式。
來賓只需通過手機中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
“二維碼簽到憑證”是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性，不僅節約了成本，更重要的是節省時間提率方便使用，同時還非常環保和時尚。