系統可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，性高。
實時會務信息管理。
“二維碼簽到系統”可全國實時同步，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況即時進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。
輔助手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
“二維碼簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
由此可見，該電子簽到系統充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
條形碼簽到需要一套系統的支持，這套系統包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。
條形碼系統的標簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標準編碼規則組成的標識，可以代表字母，數字等信息。其讀寫器則是激光掃描器，條碼掃描槍。應用領域包括商品零售，圖書流通，以及醫療衛生等領域。條形碼大約在上世紀70年代開始被采用，使用范圍日益擴大，至今已經有20余年的歷史。