在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉換有關會議的基本概況，如會議發布時間、會議介紹、會議安排情況等，并顯示所設定的歡迎詞！
電子簽到設備包含了信號發送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，右圖為標準的簽到設別圖。
本系統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表打印工作。系統可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
“二維碼簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
由此可見，該電子簽到系統充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
“二維碼簽到憑證”是獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起，把傳統憑證的內容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發送至用戶的手機上，使用時，通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性，不僅節約了成本，更重要的是節省時間提率方便使用，同時還非常環保和時尚。