參會人員通過會議簽到機，系統會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現參會人員出席簽到、身份認證、統計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節省簽到時間，快速完成會議簽到工作。
本系統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，并可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表打印工作。系統可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
電子簽到系統也可運用到婚禮現場使用
功能： 1.婚紗照片制作個性背景模板，制作出屬于您的個性模板。
2.拍照，簽名合為一體保存圖片，快捷時尚美觀。
3.現場電子引領座位快捷便利，省去人員特別引導。
4.典禮現場互動抽獎，將簽到圖片屏幕滾動抽獎，有效的調動現場氣氛。
5.后期電子相冊制作，給新人留下一輩子甜蜜紀念。
多媒體電子簽到：這是近些年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發展而出現的一種新產品，它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到范疇，更準確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿會議整個流程。