參會人員通過會議簽到機，系統會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現參會人員出席簽到、身份認證、統計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節省簽到時間，快速完成會議簽到工作。
當參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設置會場情況、會議發布時間、會議介紹、會議安排概況等。
“二維碼簽到系統”可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。
由此可見，該電子簽到系統充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能，以“、便捷、創意、尊貴、環?！钡暮灥椒绞?，廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。
多媒體電子簽到系統是將數字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數據庫技術、身份識別技術、計算機編程等技術融為一體，配備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設備，實現人機交互性簽到的多媒體終端設備。同時內嵌CRM客戶資源管理系統。