參會人員通過會議簽到機(jī)，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。
電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強(qiáng)，性高。
電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現(xiàn)了企業(yè)的時尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。