邀請函
當開業(yè)慶典活動策劃案可以落實后，就要對所出席嘉賓進行發(fā)出邀請函了，邀請函算是活動的個傳播渠道，可不能小視，現(xiàn)在朋友圈盛行，一份走心的邀請函會誘發(fā)收到邀請函的嘉賓主動發(fā)到社交平臺，形成活動的二次傳播。
聯(lián)系媒體
活動前期就要聯(lián)系媒體平臺、廣告公司、電視臺等，通過植入廣告、軟文等形式，聲勢做大，引導本公司的人轉(zhuǎn)發(fā)，自媒體時代，人人都是傳話筒，開業(yè)慶典活動前期的宣傳工作一定要準備充分，這樣才能吊住消費者胃口，吸引潛在客戶。
嘉賓邀請的對象：
開業(yè)慶典以及一些商務活動中的嘉賓邀請對象（以百貨商城的開業(yè)慶典為例）：
政府領(lǐng)導，上級領(lǐng)導，部門的負責人
商場股東和老板
業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些人
新聞媒體記者
業(yè)主
開業(yè)邀請函的內(nèi)容
向被邀請人的問候，以及此次開業(yè)的具體活動時間地點內(nèi)容和邀請原因。在講述參加開業(yè)活動的細節(jié)安排，然后就是聯(lián)系方式以及日期等。
企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導親自進行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當。
