組織程序
1)慶典策劃:確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7-10天發放。重要來賓請柬發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
(2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。