婚禮的席位安排雖然不是結(jié)婚準(zhǔn)備中最重要的問(wèn)題,但安排不好很容易使原本該贏來(lái)喝彩的婚禮得到相反的效果:婚禮氣氛尷尬、來(lái)賓不夠盡興、甚至還會(huì)帶來(lái)不必要的誤會(huì)和矛盾.所以在婚禮籌備期間,一定要仔仔細(xì)細(xì)地敲定來(lái)賓的人數(shù)、研究來(lái)賓的類型、安排每位來(lái)賓的席位,才能確保自己的婚禮順利進(jìn)行.
婚宴籌備流程
步估計(jì)來(lái)賓人數(shù)
來(lái)賓人數(shù)的最初敲定一般在預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的時(shí)候.新人們一般要考慮兩方面的因素:一是自己理想中的婚禮氛圍,二是所訂會(huì)場(chǎng)的大小,根據(jù)前者規(guī)劃您邀請(qǐng)的來(lái)賓,是以親戚為主,還是相同年紀(jì)的同學(xué)、同事為主,依照后者來(lái)敲定最終需要約請(qǐng)的人數(shù).在確定最初想邀請(qǐng)的人數(shù)時(shí),預(yù)留10%的空間.應(yīng)對(duì)賓客不能前來(lái)的情況.
第二步列名單,發(fā)喜帖
根據(jù)步所確定的最初賓客人數(shù).將需要邀請(qǐng)的男女雙方親戚、朋友、同學(xué)、同事等.詳細(xì)按類別列出名單,在婚宴前2-3個(gè)月發(fā)送喜帖,雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)傳播非常發(fā)達(dá),但用請(qǐng)柬這種書(shū)面的形式,更顯得禮貌而又有誠(chéng)意.要提醒您的是,別忘了在喜帖里用溫婉的語(yǔ)氣提醒來(lái)賓回復(fù)你的時(shí)間,時(shí)下流行的"祝福卡"式回復(fù)方法就很不錯(cuò).
第三步確定大致人數(shù)
在發(fā)出喜帖1-2周之后,就可以開(kāi)始人數(shù)的確認(rèn)工作了.將來(lái)賓按照3個(gè)類型區(qū)分:排除因故不能前來(lái)的,在確定會(huì)出席的人名前畫(huà)上勾,在一些回答得模棱兩可的人名前畫(huà)上問(wèn)號(hào),并在旁邊標(biāo)明對(duì)方可能確定的最終期限.再按來(lái)賓類別統(tǒng)計(jì)人數(shù),以肯定能夠參加婚禮的人數(shù)為基數(shù),多10%,為具體安排做準(zhǔn)備.
第四步初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來(lái)賓,都應(yīng)該在次席位安排的考慮范圍之內(nèi),一般的編排規(guī)則是將男女雙方的親友,以新人入場(chǎng)的紅地毯為界,安排在婚禮會(huì)場(chǎng)的左右兩個(gè)方向.家中的親戚長(zhǎng)輩按照習(xí)俗安排在靠主桌的內(nèi)圈.與新人同輩的同學(xué)朋友等通常比較愛(ài)鬧,則安排在較遠(yuǎn)的外圈.既能表現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)輩的尊敬,又易于制造熱鬧的婚禮氛圍.
第五步追加確認(rèn)人數(shù)
大約在婚前2周左右,新人應(yīng)該對(duì)所有受邀賓客展開(kāi)的攻勢(shì).無(wú)論是之前答應(yīng)前來(lái)參加的賓客,還是需要考慮的朋友,都請(qǐng)?jiān)俅坞娫挻_認(rèn)一次,這樣做雖然麻煩.但卻是席位編排是否完善的關(guān)鍵一環(huán),一方面出于禮節(jié),一方面也是預(yù)防臨時(shí)變化.將最終肯定確認(rèn)的名單列好,再預(yù)留大約一桌的空間,供當(dāng)天臨時(shí)的調(diào)度之用.
第六步最終確定桌號(hào)、位置
根據(jù)最終確定的出席賓客名單,在原先第四步中所安排的表基礎(chǔ)上進(jìn)行微調(diào).安排席位號(hào)的時(shí)候考慮某些數(shù)字的禁忌,比如4和13在很多長(zhǎng)輩眼中是很不吉利的,去掉.男女雙方的號(hào)要平衡.2-9是男方桌號(hào).10一15是女方桌號(hào),多少會(huì)引起女方不快.將每一位賓客的席位號(hào)都安排好,既是對(duì)賓客的尊重,也能防止當(dāng)天客人找不到位置的尷尬.
