提升工作效率
舒服且設計良好的辦公桌對一個盡職的員工來說是一大鼓舞，因為在這樣的桌子上，他可以自由自在地工作或從事其它活動，不會因為桌子的設計不當而心浮氣躁，對工作效率提升功能亦大。[1]
歸檔綜合功能
如果沒有規劃良好的抽屜，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但會造成視覺上的不舒適感覺，更會讓自己的辦事效率降低，因為文件若能在自己的規畫下有一系統性的放置方法，就不會迷失在一堆檔案夾中而茫無頭緒。[2]
對信息化的推動
設計精良的現代化辦公桌是除了屏風之外，對信息化工程最有幫助的一個辦公家具，因為良好的配線空間可以使得桌面清潔，且保持無線化，未來擴充性也夠，人們不必再為了牽來牽去的電話線而亂了心神，可以轉而把焦點投注在工作上。[