填寫《建筑內部裝修設計防火審核申報表》、《上海市建筑工程施工現場消防審核申報表》，在填寫的時候要注意的是，申報的單位是建設單位，要蓋上建設單位的公章，而不是由施工單位來直接申報的，一般情況下可以是施工單位的代辦，代理建設單位辦理，申報表主要是建材方面的填寫，辦公室裝修的話主要是墻面材料、地面材料等，這些材料的內容要如實的寫入申報表中。
要準備辦公室裝修的整體消防驗收圖紙的復印件，這個通常情況下再物管處有的，此外要準備辦公室施工平面圖、電氣圖、消防改造圖，這些圖紙的需要是曬藍圖，而且要有設計資質單位的蓋章。
在申報表提交之后，裝修的辦公室場所附近的消防人員會在十個工作日之內進行現場的勘察，如果有不符合要求的話，會提出相關的書面的意見，設計公司和施工單位要重新修改辦公室裝修方案，如果沒有意見的話，書面告知，這個時候就可以正式進行辦公室施工了。
辦公室裝修竣工前的半個月內遞交《建筑工程消防驗收申報表》，內容基本上也是相關的裝修建材的填寫，通常消防人員會抽查幾種建材去檢測，檢測合格即可，之后，建設單位至少兩人參加消防培訓，培訓費在800元/人左右。
消防人員在辦公室裝修施工完成之后會再次巡查現場，一般會有幾點意見，我們只要照做就可以了，，發一張消防驗收審核同意書給建設單位，這就算整個流程走完了。