歸檔時間指文書處理部門或業務部門將需要歸檔的文件材料向檔案室移交的時間。《機關檔案工作條例》規定“機關文書部門或業務部門一般在第二年土半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對”。對于專門性文件、特殊載體的文件、駐地分散的機關文
件或形成規律較為特殊的文件，為了便于實際工作查考利用，可以適當延長歸檔時間
內部機構簡單，或不設內部機構的小機關，工作人員少，文件又是集中處理的，文書處理和檔案工作由一人兼管，就不需要專門規定歸檔時間，只需將處理完畢的文件及時歸檔即可。
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